Elimina la traccia cartacea
Smart Inspect elimina le scartoffie e le ridondanze coinvolte in altri programmi di ispezione. I dati dei programmi cartacei sono molto difficili da gestire e comportano un inutile onere per l'organizzazione e l'ambiente. Mantenendo tutto digitale, i dati vengono memorizzati elettronicamente e condivisi automaticamente.
Il caricamento è facile
Una volta completata l'ispezione, carica i tuoi dati in modalità wireless. Una volta caricati, le notifiche / i report vengono inviati agli utenti selezionati, i ticket vengono generati, le foto vengono inviate e i dati di ispezione sono pronti per essere visualizzati.
Dedica meno tempo alla registrazione dei dati
Smart Inspect consente di risparmiare tempo e clic "predefinendo" tutti gli elementi di un'area in "accettabile". È sufficiente registrare elementi "carenti" e qualsiasi nota o immagine associata. I controlli intuitivi renderanno le ispezioni un gioco da ragazzi.
Resta in-touch
Smart Inspect fornisce notifiche e-mail automatiche personalizzate in base alle tue esigenze e ai tuoi livelli organizzativi. Decidi "chi vede cosa" quando un utente carica un'ispezione di pulizia, lascia una nota importante o assegna un ticket.
Multi-task durante l'ispezione
Smart Inspect fornisce uno schermo per la segnalazione dei pericoli sul posto di lavoro, la produzione di biglietti / ordini di lavoro, il riconoscimento delle opportunità di progetto, l'identificazione di problemi relativi alle risorse umane o l'indirizzo di altre categorie di vostra scelta. Gli ispettori di manutenzione possono scrivere o parlare durante la camminata per acquisire i dati o scattare una foto.
Utilizzare i biglietti per chiudere il ciclo di qualità
Smart Inspect include un'opzione ticket per gli utenti che devono generare / tracciare gli ordini di lavoro, pianificare il lavoro di progetto e restauro, pianificare le ispezioni di pulizia e assegnare i ticket. Gli utenti possono creare, visualizzare, modificare e chiudere i biglietti dal campo o alla propria scrivania.
Esegui il backup dei dati di ispezione con le immagini
Con la possibilità di scattare foto di carenze, è possibile confermare i dati di ispezione di pulizia con immagini contrassegnate. Aiuta i tuoi stakeholder a "vedere ciò che hai visto" durante l'ispezione.
Aggiungi foto ai tuoi appunti e biglietti
Allegare foto a note o biglietti e raccontare una storia più accurata. Gli ispettori possono scattare una foto di un rubinetto che perde o un pericolo per la sicurezza e condividere rapidamente con il dipartimento appropriato.
Le foto aggiungono responsabilità
Ogni foto acquisita viene contrassegnata con un indicatore di data e ora, insieme a un luogo, edificio, numero di stanza, tipo di area e nome dell'ispettore di pulizia.